Gestion électronique des factures
Accueil | Plan du site | Contact  
Français English
Vous êtes-ici : NOS SOLUTIONS / A.I.R.S. Facture
 
NOS SOLUTIONS
A.I.R.S. Capture Facture : maîtrisez la gestion de vos factures grâce au traitement automatique
 
 
La solution de dématérialisation A.I.R.S Capture Facture permet de fluidifier et de simplifier le traitement des factures en automatisant les phases de saisie et de validation. Elle répond au besoin de rationaliser la gestion des factures pour un contrôle de gestion en temps réel, exprimé par les directions financières des secteurs public et privé.

Principales fonctionnalités
  • Numérisation par lots
  • Support de factures multi-pages
  • Acquisition des données par OCR
  • Identification automatique des informations-clés : nom du fournisseur, N° de TVA intracommunautaire, date, montant HT et TTC,…
  • Export de fichiers (XML, CSV, PDF,…)
  • Paramétrage
  • Multi-langues
  • Définition des processus (workflow)
  • Classification et archivage des factures
  • Historique
  • Recherche multi-critères ou plein texte
  • Intégration au SI client : GED (A.I.R.S Suite), système de gestion financière, archivage électronique, coffre-fort électronique…

Atouts
  • Auto-apprentissage
  • Réduction du coût et du temps de traitement des factures
  • Amélioration des processus de traitement
  • Rapprochement avec les bons de commandes
  • Déclenchement/contrôle sur service fait
  • Fiabilité des données comptables
  • Maîtrise des délais de paiement des factures
  • Traçabilité
 

 

 
Mots clés
A propos de Digitech AIRS Suite Actualité Annonce Breve Clients Numérisation Partenaires Secteur privé Secteur public Services Solutions