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airs courrier











Optimisez le traitement du courrier…

… avec une gestion du courrier adaptée à votre organisation
et au service du citoyen

Les avantages d’AIRS Courrier




Une solution complète

De la réception du courrier à la réponse à l'expéditeur, AIRS Courrier :

1- s'adapte au mode de fonctionnement de chaque collectivité :
fonctionnement en mode procédural (circuits pré-établis) et/ou mode collaboratif (diffusions libres).

2- couvre les diverses étapes possibles :
enregistrement du courrier (avec possibilité de numérisation de masse et/ou ponctuelle, OCR),
accusés de réception,
production automatisée des réponses (fusion et publipostage)
suivi (gestion de délais et alertes, traçabilité avec historique complet des courriers),
validations, visas et signatures,
archivage (base de données documentaire).

3- dispose d'une recherche multi-critères et plein texte grâce au système avancé intégré de gestion documentaire AIRS.

4- fournit des tableaux de bord chiffrés et graphiques.


Une solution ergonomique et conforme

Fiche d'enregistrement simplifiée, écrans paramétrables, traitements groupés, … en font une solution ergonomique et facile d'utilisation pour tous.

AIRS Courrier est conforme au décret n° 2001-492 du 6 juin 2001 relatif à l'accusé de réception des demandes présentées aux autorités administratives tant en termes de contenu, d'avancement, qu'en termes de délais de réponse.







Références

Grands comptes secteur public, para-public, bancassurance.

Plus de 60 Collectivités Locales et Territoriales : Communes, Centres de Gestion, Syndicats intercommunaux, Communautés d'Agglomération, SDIS, Conseils Généraux et Régionaux …



Base technique

Socle GED en architecture n-tiers, webapp J2EE, workflow graphique, échanges xml, connexion LDAP, composants open source, fonctionne avec tout type de traitement de texte.

Base de données Oracle 8i, 9i, 10g
Workflow W4 WB2EE
Serveurs : Windows 2000 / 2003 server, Linux
Redhat AS, Suse, Unix AIX
Poste client : Windows, Linux
Accès par navigateur (IE 5.5+, Firefox 1.0+, …)



conception angestudio