A.I.R.S. Dossier : clasarea electronică a tuturor documentelor (RU, contracte, clienți, asigurați, furnizori, rapoarte…)

A.I.R.S. Dossier este o soluție de dematerializare ce permite, prin intermediul unei interfețe unice, partajarea dinamică a documentelor între departamentele unei organizații centralizate sau cu locații multiple.  

Principalele funcționalități

• Gestionarea tuturor documentelor unei companii: furnizori, clienți, RE, proiecte, cantități, producție, asigurați…
• Clasarea tuturor tipurilor de documente: documente scanate, e-mailuri, documente Office
• Urmărirea şi trasabilitatea ciclului de viață a documentelor
• Planuri evolutive de clasificare
• Comentarii, adnotări
• Căutări în text şi utilizând criterii multiple
• Versiuni în mai multe limbi străine
• Configurarea circuitelor de procesare (Workflow avansat)
• Tablouri de bord – Statistică

 
Avantaje

• Clasificare structurată, simplă şi automată (e-mailuri, studii, rapoarte, orice documente office)
• Reducerea timpilor de procesare a dosarelor
• Acces imediat şi intuitiv la elementele dosarelor
• Gestionarea unui volum considerabil de informații
• Optimizarea procesului de distribuire a dosarelor
• Considerarea aspectelor ierarhice
• Controlul accesului la documente
• Interoperabilitate între sisteme