A.I.R.S. Capture Facture : gestionați-vă eficient facturile cu ajutorul procesării automate

Soluția de dematerializare A.I.R.S Capture Facture permite fluidizarea şi simplificarea procesării facturilor prin automatizarea etapelor de introducere şi monitorizare a datelor. Aceasta răspunde nevoilor de eficientizare a gestiunii facturilor pentru un control în timp real, exprimate de direcțiile financiare din sectoarele publice şi private.

Principalele funcționalități

• Digitalizare pe loturi
• Suport de facturi pe mai multe pagini
• Achiziția de date prin OCR
• Identificarea automată a informațiilor-cheie: numele furnizorului, Nr. TVA intracomunitar, data, suma fără TVA şi cu TVA,…
• Exportarea fișierelor  (XML, CSV, PDF,…)
• Configurare
• Versiuni în mai multe limbi
• Definirea proceselor (workflow)
• Clasificarea şi arhivarea facturilor
• Istoric
• Căutări în conținutul complet şi utilizând criterii multiple
• Integrare în Sistemul informatic de Gestiune a Clienților (Suita A.I.R.S.), sistem de management financiar, arhivare electronică, seif electronic…

Avantaje

• Auto-învățare
• Reducerea costurilor şi a timpilor de procesare a facturilor
• Ameliorarea proceselor de procesare
• Reconciliere cu bonurile de comandă
• Inițierea/controlul serviciilor furnizate
• Fiabilitatea datelor contabile
• Controlul termenelor de plată a facturilor
• TrasabilitateaSoluția de dematerializare A.I.R.S Capture Facture permite fluidizarea şi simplificarea procesării facturilor prin automatizarea etapelor de introducere şi monitorizare a datelor. Aceasta răspunde nevoilor de eficientizare a gestiunii facturilor pentru un control în timp real, exprimate de direcțiile financiare din sectoarele publice şi private.